目前，環(huán)境監(jiān)測機構出具的各類監(jiān)測報告均存在內容信息不完整，格式和欄目不統(tǒng)一，檢測方法及建議表述不夠清晰、準確、客觀等情況，致使環(huán)境監(jiān)測不能很好服務社會、服務環(huán)境管理，客戶也不能及時、準確地從監(jiān)測報告中了解檢測信息。

別怪小析姐沒提醒過你哦，編寫環(huán)境監(jiān)測報告要是有以上問題，后果很嚴重……

編制環(huán)境監(jiān)測報告竟有這些規(guī)則……

1、信息完整、一致：

原始記錄要具有原始性、可復現(xiàn)性、追溯性（特別是監(jiān)測方法、規(guī)范），對監(jiān)測條件有具體要求時應詳細記錄。有些信息作為監(jiān)測參數(shù)可以直接用來計算結果，有的作為監(jiān)測結果的必須環(huán)境條件，可以為監(jiān)測數(shù)據(jù)的法律效力提供支持。總之，既要保持信息的完整性、準確性，又要注意原始記錄和監(jiān)測報告的一致性。

2、數(shù)據(jù)的邏輯性、相關性：

常見問題：監(jiān)測數(shù)據(jù)邏輯關系混亂，自相矛盾。

解決措施：對監(jiān)測報告中涉及的監(jiān)測數(shù)據(jù)相關性進行邏輯比較和計算檢查，按照各指標間的相關關系，檢查各指標間的數(shù)值有無矛盾之處，將理論值與實測值進行比較；對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析、比對、驗證，找出異常數(shù)據(jù)及其產(chǎn)生原因，審核其合理性。

3、評價標準需適用：

常見問題：選用標準不當、沒有全面理解與正確執(zhí)行標準。例如：濃度標準和總量標準執(zhí)行方面已經(jīng)從單純的濃度控制向濃度和總量相結合的控制方向轉變。另外，污染物排放標準中除濃度和排放量限值外，有些標準還制定了管理規(guī)定，這些規(guī)定作為標準的組成部分具備同等法律效力。

4、監(jiān)測結果要準確：

常見問題: 樣品采集過程、現(xiàn)場質控樣品采集、樣品運輸、貯存不符合監(jiān)測方法、標準、規(guī)范要求，數(shù)據(jù)處理沒有按規(guī)范要求進行數(shù)值修約、保留有效數(shù)字，對質控措施有效性沒有作出評價，空白值、精密度、準確度指標不符合要求，離群數(shù)據(jù)未剔除。

解決辦法：對質量控制容易疏漏的環(huán)節(jié)如采樣、樣品保存、分析、數(shù)據(jù)處理全過程加強質量管理和監(jiān)督，對質控指標是否符合監(jiān)測方法、標準、規(guī)范要求進行適當評價，檢驗數(shù)據(jù)是否離群，對離群數(shù)據(jù)作適當處理。

5、計量單位、名詞術語規(guī)范：

常見問題：使用了ppm、ppb 等非法定計量單位；錯誤地使用了法定計量單位符號。

解決辦法：組織監(jiān)測人員認真學習《中華人民共和國法定計量單位使用方法》，嚴格按照要求使用法定計量單位。

6、監(jiān)測報告要合法：

監(jiān)測報告與合同一致性方面常見問題:

監(jiān)測方法選擇: 選擇客戶的方法、國家標準或行業(yè)標準方法。選擇客戶的方法，要告知客戶所選擇的方法是否符合國家法律、法規(guī)、標準要求，使用非標準方法時要經(jīng)過客戶確認。

監(jiān)測方法偏離: 報告中應列出對監(jiān)測方法偏離、增添、刪節(jié)等信息，并與客戶的書面確認記錄保持一致。

附加信息: 例如，客戶要求對監(jiān)測結果的不確定度進行評定等信息，監(jiān)測報告中的不確定度評定結果要符合合同中客戶要求。

提高編制水平的小妙招……

環(huán)境監(jiān)測報告的形式要多樣化，內容要豐富，不僅要有準確、翔實的數(shù)據(jù)，還要有清晰、精辟的評價分析文字，表述要簡潔、通俗，說清監(jiān)測對象環(huán)境狀況及其變化趨勢，道明應采取的對策措施。

1、形式多樣 
監(jiān)測報告形式不能太過于簡單，不能拘泥于數(shù)字型、圖表型、文字型等形式。監(jiān)測報告制作不僅要向系統(tǒng)自動生成發(fā)展，也應加強手工編寫能力水平，提倡制作混合型、綜合型報告，或利用現(xiàn)代信息技術，編制綜合分析演示報告。

2、內容豐富 
監(jiān)測報告內容應豐富多彩，不僅包含豐富的信息，而且要有圖文并茂的描述，圖、表、文字“三位一體”，體現(xiàn)出技術支持文件的質量價值。報告應具備項目概況、監(jiān)測原因、適用標準、監(jiān)測結果、結論建議等內容。同時，應結合當前環(huán)境形勢，針對不同的對象，進行監(jiān)測信息的深度分析和評價，提出實事求是的結論和簡單適用的對策措施。

3、結論、建議精辟 
結論是全部監(jiān)測工作的總結，整個報告之“魂”，屬畫龍點睛之筆。應在概括監(jiān)測工作的基礎上，簡潔、準確、客觀地總結監(jiān)測對象（或要素）是否符合執(zhí)行標準和法律法規(guī)，明確環(huán)境影響程度及其變化趨勢，得出客觀、公正的監(jiān)測結論。

建議是監(jiān)測結論的組成部分，應根據(jù)監(jiān)測結論，簡要分析產(chǎn)生環(huán)境影響的原因，提出應采取的環(huán)保措施。建議不僅要針對具體問題給出對策措施，而且要經(jīng)濟、適用，技術可行。充分體現(xiàn)出環(huán)境監(jiān)測工作測得準、說得清、成果可以用的技術功能。

4、加強審核 
各類監(jiān)測報告均須經(jīng)過包括校核、復核、審核三級審核程序。監(jiān)測報告編寫人員完成編（填）報后，交由第二人校核，數(shù)據(jù)、資料無差錯后交質量保證負責人復核，監(jiān)測報告有問題退回進入質量保證體系查原因；沒問題，呈送技術負責人審核簽發(fā)。技術負責人對本站發(fā)出的監(jiān)測報告質量負責。在審核過程中，任何一級負責人員無權更改監(jiān)測報告中的數(shù)據(jù)、資料和結論。同時，要完善各級監(jiān)測站質量管理體系。上級有關部門對下級監(jiān)測站出據(jù)的各類監(jiān)測報告質量要加強監(jiān)督，組織開間監(jiān)測站之間監(jiān)測報告質量監(jiān)督檢查、能力驗證和水平評比。保障質量管理措施和技術規(guī)范落實。逐步有序引進“第三方監(jiān)督”，提高監(jiān)測報告“社會公信力”。

注意這些，保你不犯錯

（1）監(jiān)測報告用紙應為A4規(guī)格，與慣例、文件、檔案標準相一致。紙的質量應滿足在保存期內不會因查閱、復印等正常的操作而破損。無信息欄目應注“以下空白”標記，不留空格。

（2）每份監(jiān)測報告的封面、正頁和附頁必須加蓋單位業(yè)務章，整份報告加蓋騎縫章，封面應加蓋計量認證（CMA）章和實驗室認可（CNAL）章，但非計量認證認可項目在使用計量認證章認可時必須明示。

（3）如有分包監(jiān)測項目，必須在監(jiān)測報告中明確注明。

（4）如客戶對測量不確定度評定有要求，監(jiān)測報告中還需提供有關不確定度的數(shù)據(jù)。

（5）編制環(huán)境監(jiān)測報告應做到內容信息完整、格式欄目統(tǒng)一、檢測依據(jù)可靠、數(shù)據(jù)準確翔實、評價及建議表述清晰客觀。

小結

監(jiān)測報告是面向客戶的重要技術文件，其質量關系到監(jiān)測站的社會聲譽和社會地位。必須高度重視監(jiān)測報告的編制、審核過程中存在的問題，嚴格按照《認可準則》、監(jiān)測標準、規(guī)范要求編制。堅持環(huán)境監(jiān)測全過程質量控制，確保監(jiān)測報告成為信息全面、內容正確、結論科學的法律依據(jù)。